如何策劃500人會議以及要點
大型公司每年都少不了各種各樣的會議,其中最令人頭疼的就是大型會議了!一場中大型會議策劃有什麼樣的要點呢?接下來小編作為一個擁有10年策劃行業的經驗的活動執行,給大家分享下!
1、合理的選定會議場地
會場的的選擇是會議是否成功的基礎,確保選定的會場能夠容納人數,會議的設備能夠支持會議的需求,會場的房間能夠滿足參會人員的住宿要求,會場的交通,環境,79bob下载
等等,都是需要在考慮範圍之內的!
2、確保會場的技術設備
辦理一場成功的會議離不開主辦方、酒店、會議執行公司三方的共同努力。活動現場的wifi,空調,會議現場的擺位方式(劇院式,課桌式,魚骨式等等)這些都是需要酒店的79bob下载
支持。專業的AV設備包括燈光、音響、LED,這也是也是會議能否成功的關鍵。高質量的音響係統可以確保演講者的聲音清晰地傳達會場的每一個角落。LED可以用於現場PPT,或者視頻的播放!這些專業的設備要交給經驗豐富的活動執行公司來把控!
3、現場的細節布置
在會場的布置中設計好流暢的動線,做好每一個路口的指引!比如會場的位置,酒店的廁所,吸煙區等等。提供會議的流程、議程、地圖等必要信息,幫助與會者更好的參與活動。
4、現場的美學設計
精心設計的會場視覺有助於提升會議的氛圍和參與感!根據活動主題和公司的品牌色彩設計出專屬的活動主KV,再根據主KV做相應的視覺延展,如企業介紹,公司曆程,簽到處,合影牆等等!統一的視覺形象更有利於提升品牌效果,也讓參會嘉賓更有沉浸式的體驗感,後期再活動的宣傳過程流出的圖片或者影像資料更簡潔,清晰,有品質!